学生个人档案存放在哪里 个人档案的作用是什么

大学动态2023-01-09 09:33
学生是有个人档案一直跟着的,虽然自己看不到,但是却确实存在,那么学生的个人档案存放在哪呢?个人档案的作用是什么呢?小编整理了相关信息,供各位同学阅读参考!

学生是有个人档案一直跟着的,虽然自己看不到,但是却确实存在,那么学生的个人档案存放在哪呢?个人档案的作用是什么呢?小编整理了相关信息,供各位同学阅读参考!

什么是个人档案

在工作之前,档案中一般包括:履历表;自传材料;初、高中、大学、各类业余考试、技能考试的成绩单和等级证明;在校期间的鉴定表、体检表;中、高考报考表,志愿表,有的还有高考试卷;毕业生登记表,论文评语,分配工作表;入团、入党申请书,政审表,思想汇报;获奖材料,处分材料。
工作后的情况就不一定了,有的公司会调档,有的不会,所以情况不一。

学生的个人档案在哪里存放

你可以这样来查自己的档案在哪里,先问当初公司档案管理人员,公司有人事管理权限那就是放在公司,如果没有那就是可能放在人事代理机构。如果没有明确答案,那就问你毕业后户籍所在地的档案管理部门(或者有的地方称人才市场或人力资源中心的档案室),再有就是学校当地的大中专毕业生档案管理部门。
档案的查找,就是从源头。你到人才中心,有经验的工作人员也会给你查找的指引的。
在原单位的话,你首先要找到你户口所在地可以接收你档案的地方,开具调档函,然后到原单位提走你的档案。具体的操作,还要看档案管理部门的规定,有的可以让本人提走,有的需要按规定人员来提走,不能自己私自拿。

个人档案有什么作用

档案的作用是很大的,真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。

它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。

有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称,在办理养老保险手续时也遇到麻烦,经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题,追悔莫及。

以上就是知了猴小编整理的关于学生个人档案的相关内容,供各位同学阅读参考!