毕业生档案是学生毕业前家庭情况，学习成绩，政治思想表现，身体状况等情况的文字记载材料。学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
毕业生学籍档案的作用
1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2、毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。
3、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。而且每个人在办理社保养老金和退休手续时，都需要使用个人档案作为证明材料。
毕业生学籍档案有问题有什么影响
（一）毕业生学籍档案中缺文件。
缺少文件材料是很常见的情况，只要能补齐，学籍档案就不会受影响。但如果补不齐材料呢，这份学籍档案去到哪个保管单位都不会有人接。
（二）毕业生学籍档案袋破损。
这种情况目前已经很少见了。目前学籍档案必须由机构对机构流动，个人不得持档，破损情况就很少出现了。
若毕业生自持学籍档案，并且把学籍档案袋弄破了。就需要对学籍档案袋进行检查，档案袋有破损但文件无事的，到新机构换个袋子即可。但文件损坏的，要先找回原学籍档案保管单位，将学籍档案缺失破损的文件补齐并更换新档案袋。
（三）毕业生学籍档案遗失。
学籍档案遗失多数是因为毕业生自持学籍档案。现在所有学籍档案就必须由机构对机构通过机要、邮政、EMS邮寄，个人不得持档。
但如果学籍档案丢失，毕业生就需要找回最初的建档单位，重新建一份档，再从备份学籍档案中取出原始材料，复印一份并加上声明后重新装袋。学籍档案经过了多少个单位，就得往回跑多少个单位去重新建档。
综上所述，档案作为个人材料是非常重要的，没有任何文件资料可以替换，所以保管好自己的个人档案是非常必要的，档案出现问题就会严重影响我们的生活。
